ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ВЫПУСКНЫХ АЛЬБОМОВ В ДЕТСКОМ САДУ
Процесс создания альбомов будет включать несколько этапов, которые будут последовательно выполняться на протяжении всего проекта.

Заявка, документы, предоплата и бронирование
Вы оставляете заявку через калькулятор, и все необходимые документы для администрации сада предоставляются дистанционно. Вносится предоплата. После вместе составляем удобный график съёмок. Родители заполняют согласия на съёмку онлайн.

Проведение фотосъёмок
В зависимости от выбранных разворотов проводится одна или несколько съёмок в саду. Если кто-то из детей заболел или отсутствовал в основной день, для него организуется дополнительная портретная съёмка в студии, чтобы никто не остался без фотографий.

Выбор фото, утверждение макетов и финальная оплата
Родители выбирают фотографии для альбома на сайте. На основе выбранных фото создаются макеты, которые каждый родитель удобно утверждает индивидуально на сайте или в мессенжере. После утверждения вносится финальная оплата, и сразу открывается доступ к скачиванию всех электронных фотографий.

Печать и доставка
Утверждённые макеты отправляются в печать. Готовые альбомы доставляются прямо в детский сад или лично представителю группы.
Подробная инструкция по созданию альбома
Раскройте пункты ниже, чтобы увидеть подробную инструкцию по каждому шагу
1. Оформление заявки и предварительный расчет
Представитель родительского комитета рассчитывает базовую стоимость в онлайн-калькуляторе на сайте и оставляет заявку. Менеджер связывается с представителем для уточнения деталей и подтверждения.
2. Согласование съёмки с администрацией
Съёмка в детском саду проходит только по официальному согласованию с руководством. Представитель группы выступает связующим звеном. Важно: если администрация не даёт разрешения на съёмку, заявка аннулируется без каких-либо финансовых обязательств.
3. Внесение предоплаты и фиксация условий
После успешного согласования с администрацией вносится предоплата (в размере стоимости электронных фотографий). Именно этот шаг гарантирует бронирование даты съёмки и фиксацию базовой стоимости, защищая от сезонных повышений цен. Итоговая сумма может быть незначительно скорректирована только в случае дальнейшего выбора дополнительных опций на последующих этапах.
4. Организационная подготовка
Родителям предоставляется понятная памятка по подготовке детей к съёмке (рекомендации по цвету одежды и реквизиту). Форма согласия на фотосъёмку заполняется дистанционно, что экономит время и исключает бумажную волокиту в день съёмки.
5. Проведение фотосъёмки
В зависимости от выбранного числа разворотов в альбоме организуется одна или несколько фотосессий.
Если ребёнок отсутствовал на основной портретной съёмке, он может прийти в студию. Если ребёнок отсутствовал на репортажной части, проведение отдельной фотосессии не предусмотрено. В такой ситуации родителям предлагается выбрать один из двух вариантов: использовать качественную фотографию из семейного архива или сократить количество страниц в альбоме. Выбор остаётся за семьёй, после чего производится прозрачный перерасчет стоимости.
Если родители не принимают участие в общем заказе, ребёнок не участвует в общей и индивидуальной съёмке. В исключительных случаях мы можем сделать один кадр только для размещения на классной виньетке. Приобретение отдельных фотографий или участие в общих кадрах за дополнительную плату не предусмотрено.
6. Отбор фотографий
После базовой обработки материалов (включающей цветокоррекцию, исправление дисторсии и кадрирование без глубокой ретуши) открывается доступ к закрытой онлайн-галерее. Родители индивидуально выбирают фотографии для страниц своего ребёнка в соответствии с инструкцией (указанное количество фото) и могут оставить свои комментрарии. Дизайнер и иллюстратор подбирают кадры для обложки и творческих разворотов, обеспечивая профессиональное видение композиции и гармоничный вид альбома. Соблюдение инструкции по количеству фотографий гарантирует соблюдение сроков изготовления и исключает дополнительные расходы на замену кадров.
7. Разработка дизайна и макетов
Дизайнер компонует выбранные фотографии, разрабатывает уникальный дизайн страниц и обложки, учитывая пожелания родителей.
8. Согласование макетов
Ссылка на готовые макеты отправляется родителям через представителя группы для просмотра онлайн. Внесение правок происходит оперативно через удобную систему комментариев и/или месенжер.
9. Финальная оплата
После утверждения макетов вносится оставшаяся часть стоимости заказа. Все финансовые условия прозрачны. Если на этапе согласования были внесены изменения (замена фотографий, выбранных на этапе отбора, оплачивается дополнительно — 65 руб./шт., добавление разворота — 550 руб.), итоговая сумма корректируется с учетом этих опций перед окончательным расчетом. В остальных случаях цена остается строго такой, как была зафиксирована при предоплате.
10. Печать и доставка
Утвержденные макеты передаются в производство. Печать выполняется на премиальном оборудовании, что гарантирует сохранность яркости цветов на десятилетия. Готовые альбомы доставляются в детский сад или представителю родительского комитета.
Сроки изготовления
Для предсказуемого результата и своевременной доставки альбомов важно соблюдать следующий тайминг:
• Базовая обработка галереи (отбор, цветокоррекция, кадрирование): доступ к выбору фото открывается в течение 5-10 дней со дня последней съёмки.
• Выбор фото родителями для альбома: 3 дня с момента открытия галереи.
• Ретушь выбранных фото и вёрстка макетов: до 10 рабочих дней после полного завершения выбора фото всеми родителями группы.
• Согласование макетов: 3 дня с момента отправки макетов на проверку.
• Печать и доставка: около 1 месяца после финального утверждения макетов и внесения оплаты.
❗ Сезонный фактор (апрель — июнь): В период высокой сезонной загрузки сроки вёрстки и печати в типографии могут увеличиваться.
❗ Важно о задержках: Процесс создания альбомов строго последовательный. Если этап выбора или согласования фото затягивается, работа над макетами ставится на паузу. В сочетании с началом высокого сезона даже небольшая задержка на этапе выбора может привести к значительному сдвигу итоговых сроков готовности, так как очередь на вёрстку, ретушь и печать в этот период увеличивается многократно. Пожалуйста, учитывайте это при планировании.