ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ВЫПУСКНЫХ АЛЬБОМОВ В ДЕТСКОМ САДУ
Процесс создания альбомов будет включать несколько этапов, которые будут последовательно выполняться на протяжении всего проекта.

Заявка, документы, предоплата и бронирование
Вы оставляете заявку через калькулятор, и все необходимые документы для администрации сада предоставляются дистанционно. Вносится предоплата. После вместе составляем удобный график съёмок. Родители заполняют согласия на съёмку онлайн.

Проведение фотосъёмок
В зависимости от выбранных разворотов проводится одна или несколько съёмок в саду. Если кто-то из детей заболел или отсутствовал в основной день, для него организуется дополнительная портретная съёмка в студии, чтобы никто не остался без фотографий.

Выбор фото, утверждение макетов и финальная оплата
Родители выбирают фотографии для альбома на сайте. На основе выбранных фото создаются макеты, которые каждый родитель удобно утверждает индивидуально на сайте или в мессенжере. После утверждения вносится финальная оплата, и сразу открывается доступ к скачиванию всех электронных фотографий.

Печать и доставка
Утверждённые макеты отправляются в печать. Готовые альбомы доставляются прямо в детский сад или лично представителю группы.
Условия и этапы создания альбома
Раскройте пункты ниже, чтобы увидеть подробную инструкцию по каждому шагу и условия работы
1. Оформление заявки и предварительный расчет
Представитель родительского комитета рассчитывает базовую стоимость в онлайн-калькуляторе на сайте и оставляет заявку. Менеджер связывается с представителем для уточнения деталей и подтверждения.
2. Согласование съёмки с администрацией
Съёмка в детском саду проходит только по официальному согласованию с руководством. Представитель группы выступает связующим звеном. Важно: если администрация не даёт разрешения на съёмку, заявка аннулируется без каких-либо финансовых обязательств.
3. Внесение предоплаты и фиксация условий
После успешного согласования с администрацией вносится предоплата (в размере стоимости электронных фотографий). Именно этот шаг гарантирует бронирование даты съёмки и фиксацию базовой стоимости, защищая от сезонных повышений цен. Итоговая сумма может быть незначительно скорректирована только в случае дальнейшего выбора дополнительных опций на последующих этапах или уменьшения разворотов в альбоме.
4. Организационная подготовка
Родители заполняют Форма согласия на фотосъёмку дистанционно, это экономит время и исключает бумажную волокиту в день съёмки. Съёмка ребёнка производится только при наличии подписанного согласия. Отсутствие согласия является основанием для отстранения от участия в фотосессии без возврата предоплаты со стороны фотографа.
Родители ознакамливаются с рекомендациями по подготовке к фотосъёмке в детском саду. Важно: Фотограф снимает детей в том виде, в котором их привели родители. Ответственность за опрятный внешний вид — чистую одежду, обувь и причёску — лежит на семье.
5. Проведение фотосъёмки
В зависимости от выбранного числа разворотов в альбоме организуется одна или несколько фотосессий.
Если ребёнок отсутствовал на основной портретной съёмке, он может прийти в студию. Если ребёнок отсутствовал на репортажной части, проведение отдельной фотосессии не предусмотрено.
В такой ситуации родителям предлагается выбрать один из двух вариантов: использовать качественную фотографию из семейного архива или сократить количество страниц в альбоме. Выбор остаётся за семьёй, после чего производится перерасчет стоимости альбома (пункт 9).
Важное уточнение: перерасчет производится именно стоимости альбома. Стоимость фотосессий (равная предоплате) является невозвратной. Это оплата рабочего времени фотографа. Даже если несколько детей отсутствовало в день съёмки, фотограф выполняет свою работу в полном объёме.
Если родители не принимают участие в общем заказе, ребёнок не участвует в общей и индивидуальной съёмке. В исключительных случаях мы можем сделать один кадр только для размещения на развороте виньетками. Приобретение отдельных фотографий или участие в общих кадрах за дополнительную плату не предусмотрено. Родитель должен вместе с остальными заполнить согласие на фотосъёмку (пункт 4).
6. Отбор фотографий
После базовой обработки материалов (включающей цветокоррекцию, исправление дисторсии и кадрирование без глубокой ретуши) открывается доступ к закрытой онлайн-галерее. Родители индивидуально выбирают фотографии для страниц своего ребёнка в соответствии с инструкцией (указанное количество фото) и могут оставить свои комментрарии.
Дизайнер и иллюстратор подбирают кадры для обложки и творческих разворотов, обеспечивая профессиональное видение композиции и гармоничный вид альбома.
Соблюдение инструкции по количеству фотографий гарантирует соблюдение сроков изготовления и исключает дополнительные расходы на замену кадров. При выборе необходимо соблюдать количество фото, указанное инструкции к альбому. Если родители выбрали слишком много или слишком мало кадров, дизайнер примет решение сам — он уберет те снимки, которые плохо вписываются в сетку, или добавит подходящие из общей съемки, чтобы страница не выглядела пустой.
7. Разработка дизайна и макетов
Дизайнер компонует выбранные фотографии, разрабатывает уникальный дизайн страниц и обложки.
Компоновку детей общих страницах макетах — на обложке и развороте с виньетками. Дизайнер выполняет самостоятельно, руководствуюсь своим профессиональным видением и задачами. Родители не принимают участия в этом процессе и не решают, где именно на макете окажется их ребёнок относительно остальных детей. Запросы формата «поставьте моего в центр», «сдвиньте левее» или «расположите рядом с кем-то» не принимаются.
8. Согласование макетов
Ссылка на готовые макеты отправляется родителям через представителя группы для просмотра онлайн. Внесение правок происходит оперативно через удобную систему комментариев и/или месенжер.
При проверке макета родители берут на себя ответственность за верификацию фактических данных: правильность написания ФИО ребёнка и воспитателей; отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок тексте (анкете) и соответствие фотографии конкретному ребенку.
Любые иные правки, касающиеся художественного оформления считаются дополнительной услугой.
9. Финальная оплата
После утверждения макетов вносится оставшаяся часть стоимости заказа. Стоимость может измениться
— в меньшую сторону, при условии отсутствие ребёнка на фотосъемке. Например, если нет репортажных кадров, мы исключаем соответствующие развороты из макета. Вычет составляет 550 руб. за каждый убранный разворот.
— в большую сторону, при заказе дополнительных услуг в процессе утверждения макета (например, замена фотографий, выбранных на этапе отбора, оплачивается дополнительно — 65 руб./шт., добавление разворота — 550 руб.).
10. Предоставление фотографий, печать и доставка
После финальной оплаты
— предоставляется доступ к закрытой онлайн-галерее с фотографиями. Срок хранения фотографий по ссылке составляет 3 месяца. По истечении указанного срока файлы удаляются автоматически с сайта. Восстановление доступа к галерее является дополнительной платной услугой и осуществляется исключительно при условии сохранности исходных файлов на рабочих носителях студии. Стоимость восстановления ссылки на фотографии — 500 руб.
— макеты передаются в производство. Печать выполняется на премиальном оборудовании, что гарантирует сохранность яркости цветов на десятилетия. Готовые альбомы доставляются в детский сад или представителю родительского комитета.
Сроки изготовления
Для предсказуемого результата и своевременной доставки альбомов важно соблюдать следующий тайминг:
• Базовая обработка галереи (отбор, цветокоррекция, кадрирование): доступ к выбору фото открывается в течение 5-10 дней со дня последней съёмки.
• Выбор фото родителями для альбома: 3 дня с момента открытия галереи.
• Ретушь выбранных фото и вёрстка макетов: до 20 рабочих дней после полного завершения выбора фото всеми родителями группы.
• Согласование макетов: 3 дня с момента отправки макетов на проверку.
• Печать и доставка: около 1 месяца после финального утверждения макетов и внесения оплаты.
❗ Сезонный фактор (апрель — июнь): В период высокой сезонной загрузки сроки вёрстки и печати в типографии могут увеличиваться.
❗ Важно о задержках: Процесс создания альбомов строго последовательный. Если этап выбора фото или согласования макетов затягивается, работа над заказом ставится на паузу. В сочетании с началом высокого сезона даже небольшая задержка на этапе выбора может привести к значительному сдвигу итоговых сроков готовности, так как очередь на вёрстку, ретушь и печать в этот период увеличивается многократно. Пожалуйста, учитывайте это при планировании.
