ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ АЛЬБОМОВ В ШКОЛЕ
Процесс создания альбомов будет включать несколько этапов, которые будут последовательно выполняться на протяжении всего проекта.

Заявка, документы, предоплата и бронирование
Вы оставляете заявку через калькулятор. Согласуем место проведения съёмок: студия или школа. При необходимости все необходимые документы для администрации школы предоставляются дистанционно. После этого вносится предоплата и вместе составляем удобный график съёмок. Родители заполняют согласия на съёмку онлайн.

Проведение фотосъёмок
В зависимости от выбранного варианта альбома и места проведения съёмки проводится одна или несколько фотосессий. Если кто-то из детей заболел или отсутствовал в основной день, для него организуется дополнительная портретная съёмка в студии, чтобы никто не остался без фотографий.

Выбор фото, утверждение макетов и финальная оплата
Родители выбирают фотографии для альбома на сайте. На основе выбранных фото создаются макеты, которые каждый родитель удобно утверждает индивидуально на сайте или в мессенжере. После утверждения вносится финальная оплата, и сразу открывается доступ к скачиванию всех электронных фотографий.

Печать и доставка
Утверждённые макеты отправляются в печать. Готовые альбомы доставляются прямо представителю группы.
Подробная инструкция по созданию альбома
Раскройте пункты ниже, чтобы увидеть подробную инструкцию по каждому шагу
1. Оформление заявки и предварительный расчет
Представитель родительского комитета оставляет заявку. Менеджер связывается с представителем для уточнения деталей и подтверждения.
2. Согласование места проведения съёмки
Съёмка проводится в школе или в фотостудии — по выбору класса. При проведении съёмки в школе мы действуем по согласованию с администрацией: представитель класса выступает организатором, а мы заранее предоставляем все необходимые документы в кратчайшие сроки. Если администрация школы не согласует проведение съёмки, либо если родители сами предпочитают студию — мы организуем процесс в студии.
3. Внесение предоплаты и фиксация условий
Оплата производится в два этапа: предоплата за съёмку до начала работ и остаток за альбом после утверждения макета. Именно этот шаг гарантирует бронирование даты съёмки и фиксацию базовой стоимости, защищая от сезонных повышений цен. Итоговая сумма может быть незначительно скорректирована только в случае дальнейшего выбора дополнительных опций на последующих этапах.
4. Организационная подготовка
Родителям предоставляется понятная памятка по подготовке детей к съёмке (рекомендации по цвету одежды и реквизиту). Форма согласия на фотосъёмку заполняется дистанционно, что экономит время и исключает бумажную волокиту в день съёмки.
5. Проведение фотосъёмки
Количество съёмок зависит от выбранного варианта альбома и согласовывается с представителем класса заранее.
Для детей, которые не смогли присутствовать на общей съёмке, организуется индивидуальная фотосъёмка в нашей фотостудии. В этом случае родителям предлагается оформить альбом-планшет с виньетками, а стоимость заказа пересчитывается с учётом индивидуальных условий.
Если родители не принимают участие в общем заказе, ребёнок не участвует в общей и индивидуальной съёмке. В исключительных случаях мы можем сделать один кадр только для размещения на классной виньетке. Приобретение отдельных фотографий или участие в общих кадрах за дополнительную плату не предусмотрено.
6. Отбор фотографий
После базовой обработки материалов (включающей цветокоррекцию, исправление дисторсии и кадрирование без глубокой ретуши) открывается доступ к закрытой онлайн-галерее. Родители индивидуально выбирают фотографии для страниц своего ребёнка в соответствии с инструкцией (указанное количество фото) и могут оставить свои комментрарии. Соблюдение инструкции по количеству фотографий гарантирует соблюдение сроков изготовления и исключает дополнительные расходы на замену кадров.
7. Разработка дизайна и макетов
Дизайнер создаёт макет альбома, учитывая пожелания родителей.
8. Согласование макетов
Ссылка на готовые макеты отправляется родителям через представителя группы для просмотра онлайн. Внесение правок происходит оперативно через удобную систему комментариев и/или мессенжер.
9. Финальная оплата
После утверждения макетов вносится оставшаяся часть стоимости заказа. Все финансовые условия прозрачны. Если на этапе согласования были внесены изменения (замена фотографий, выбранных на этапе отбора, оплачивается дополнительно — 65 руб./шт., добавление разворота — 550 руб.), итоговая сумма корректируется с учетом этих опций перед окончательным расчетом. В остальных случаях цена остается строго такой, как была зафиксирована при предоплате.
10. Печать и доставка
Утвержденные макеты передаются в производство. Печать выполняется на премиальном оборудовании, что гарантирует сохранность яркости цветов на десятилетия. Готовые альбомы доставляются представителю родительского комитета.
Сроки изготовления
Для предсказуемого результата и своевременной доставки альбомов важно соблюдать следующий тайминг:
• Базовая обработка галереи (отбор, цветокоррекция, кадрирование): доступ к выбору фото открывается в течение 5-10 дней со дня последней съёмки.
• Выбор фото родителями для альбома: 3 дня с момента открытия галереи.
• Ретушь выбранных фото и вёрстка макетов: до 10 рабочих дней после полного завершения выбора фото всеми родителями группы.
• Согласование макетов: 3 дня с момента отправки макетов на проверку.
• Печать и доставка: около 1 месяца после финального утверждения макетов и внесения оплаты.
❗ Сезонный фактор (апрель — июнь): В период высокой сезонной загрузки сроки вёрстки и печати в типографии могут увеличиваться.
❗ Важно о задержках: Процесс создания альбомов строго последовательный. Если этап выбора фото или согласования макетов затягивается, работа над заказом ставится на паузу. В сочетании с началом высокого сезона даже небольшая задержка на этапе выбора может привести к значительному сдвигу итоговых сроков готовности, так как очередь на вёрстку, ретушь и печать в этот период увеличивается многократно. Пожалуйста, учитывайте это при планировании.
